Einführung eines neuen Redaktionssystems und Migration bestehender Inhalte
R. Stahl AG
Elektrotechnik
Zusammenarbeit seit 1998
R. Stahl bietet weltweit Produkte und Lösungen für den Explosionsschutz an. Bei der Erstellung der Technischen Dokumentation unterstützt TANNER das Unternehmen bereits seit 1998.
Als das alte Redaktionssystem abgelöst werden musste, stellte TANNER ein neues schlüsselfertiges System als Software-as-a-Service zur Verfügung, passte es nach Kundenwunsch an und migrierte sämtliche Bestandsdaten.
Skalierbar trotz redaktioneller Standardprozesse
tCMS, das neue Redaktionssystem von R. Stahl, basiert auf der Open-Source-Software-Lösung PimCore. Die Plattform vereint Module für PIM, CMS, DAM und E-Commerce.
Der Funktionsumfang dieser integrierten Systemlösung ermöglichte es, ein benutzerfreundliches, webbasiertes Redaktionssystem zu entwickeln, das perfekt die redaktionellen Standardprozesse abbildet, jedoch die spezifischen Anforderungen von R. Stahl effizient umsetzt, z. B. den Datenimport aus anderen Systemen. Dabei werden technische Daten und Grafiken aus dem PIM-System STEP von Stibo übernommen und automatisiert in das neue System importiert.
Automatisierte Datenmigration
Die Migration von Bestandsdaten erscheint manchen wie ein kaum zu stemmendes Großprojekt.
Durch intelligente Datenanalyse mit der von TANNER entwickelten Softwarelösung C42 behält man die Migrationskosten aber im Griff. Statt sich auf Stichproben stützen zu müssen, liefert C42 schnell eine tiefe Analyse sämtlicher Daten. Anhand des Ergebnisses konnten der Abbildungsprozess für die Daten von R. Stahl gut modelliert und der manuelle Aufwand besonders niedrig gehalten werden.
Standardisierter Übersetzungsprozess
Die Erstellung der redaktionellen Inhalte erfolgt nach wie vor über TANNER in Deutschland und auf Deutsch, sodass die inhaltliche Qualität und das Erfüllen der gesetzlichen Anforderungen sichergestellt ist.
Damit die Übersetzung und deren Publikation anschließend von R. Stahl kosteneffizient outgesourct werden kann, hat TANNER einen vom System gestützten Prozess implementiert, bei dem XLIFF-Daten exportiert und wieder importiert werden.
Publikation von spezifischen Inhalten
Der höhere Automatisierungsgrad des neuen Systems gestaltet auch den Publikationsprozess komfortabler.
So ermöglicht beispielsweise eine HTML5-Lösung die Ausgabe von Inhalten als Online-Hilfe mit responsiver Darstellung auf verschiedenen Endgeräten.
Tools:
PimCore | tCMS | C42